Οδηγός για την Πρώτη Φάση της Ψηφιακής Παρακολούθησης Διακίνησης Αγαθών
Η πρώτη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών, μέσω της πλατφόρμας myDATA, ξεκινάει στις 1/12/2024 και φέρνει σημαντικές αλλαγές στις διαδικασίες διακίνησης αγαθών για τις επιχειρήσεις. Στην πρώτη αυτή φάση, δίνεται έμφαση στην έκδοση και διαβίβαση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης, με απλοποιημένες διαδικασίες.
Σε ποιους απευθύνεται η Α’ Φάση;
Η υποχρέωση εφαρμογής της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών, στην Α’ Φάση, αφορά σε όλες τις επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000€ και σε συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων ανευ τζίρου οι οποίες είναι:
- Επιχειρήσεις εμπορίας ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα)
- Επιχειρήσεις εμπορίας φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων
- Επιχειρήσεις εμπορίας οικοδομικών και συναφών υλικών
- Επιχειρήσεις παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου
Τι αλλάζει στην πράξη;
1. Έκδοση Ψηφιακών Παραστατικών Διακίνησης:
- Εκδίδονται Υποχρεωτικά και μηχανογραφημένα παραστατικά διακίνησης για όλες τις εγχώριες και διεθνείς διακινήσεις (οδικές, θαλάσσιες, αεροπορικές, σιδηροδρομικές).
- Εξαιρέσεις:
- Διακίνηση αγαθών από φυσικά πρόσωπα που δεν υπόκεινται στο ν. 4308/2014 (ΕΛΠ) (π.χ. αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ).
- Διακίνηση μέσω δικτύου συνεχούς ροής (π.χ. φυσικό αέριο, νερό, ηλεκτρικό ρεύμα).
- Διακίνηση εργαλείων και μηχανημάτων από τεχνικούς.
- Διακίνηση από γραφεία τελετών.
- Διακίνηση παγίων σε περίπτωση μεταφοράς επαγγελματικής εγκατάστασης.
2. Τύποι Ψηφιακών Παραστατικών Διακίνησης:
- Παραστατικά Αξίας:
- Τιμολόγιο Πώλησης Διακίνηση Αγαθών (1.1)
- Τιμολόγιο Πώλησης/Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις Διακίνηση Αγαθών (1.2)
- Τιμολόγιο Πώλησης/Παραδόσεις Τρίτων Χωρών Διακίνηση Αγαθών (1.3)
- Πιστωτικό Τιμολόγιο_Διακίνηση Αγαθών (5.2)
- Απόδειξη Λιανικής Πώλησης (ΑΛΠ)_Διακίνηση Αγαθών (11.1)
- Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής Διακίνηση Αγαθών (11.4)
- Παραστατικά Άνευ Αξίας:
- Δελτίο Αποστολής (9.3) (για διακινήσεις χωρίς σκοπό πώλησης)
Με λίγα λόγια αποστέλλονται όλα τα παραστατικά που αποτελούν μέρος απόδειξής της διακίνησης. Ας δούμε κάποια παραδείγματα.
Αποστολή εμπορευμάτων από eshop προς πελάτη λιανικής. Εκεί εκδίδεται απόδειξη λιανικής – Δελτίο αποστολής που ακολουθεί την μεταφορική – courrier η οποία ανεβαίνει με χαρακτηρισμό διακίνησης. Είναι υποχρεωτικό : ΝΑΙ
Πελάτης πάει στο κατάστημα και αγοράζει με απόδειξη λιανικής. Χρειάζεται παραστατικό διακίνησης ; ΟΧΙ Σύμφωνα με τις παρούσες οδηγίες δεν υπάρχει υποχρέωση έκδοσης παραστατικού διακίνησης,
Επιχείρηση που μεταφέρει τα εμπορεύματα της από την έδρα της στο υποκατάστημα της; Ναι θα εκδώσει κανονικά Δελτίο αποστολής το οποίο υποχρεωτικά θα ανεβαίνει στα mydata.
Επιχείρηση που μεταφέρει τα εμπορεύματά της σε αποθήκη που βρίσκεται σε διαφορετικό κτίριο σε χώρο στην ίδια δηλωμένη εγκατάσταση; ΟΧΙ δεν υπάρχει υποχρέωση.
3. Διαβίβαση Δεδομένων:
- Προθεσμία: Πριν την έναρξη του δρομολογίου σε πραγματικό χρόνο.
- Δεν υπάρχουν πρόστιμα για μη διαβίβαση προς το παρόν.
Μεγάλη προσοχή πρέπει να δοθεί ότι από 01/12/2024 καταργούνται τα χειρόγραφα και θα υπάρξει συγκεκριμένο «μορφότυπο» το οποίο θα πρέπει να εκδίδεται σε περίπτωση αδυναμίας έκδοσης. Ο τρόπος του «παλιού» χειρόγραφου σε περίπτωση έκδοσης λόγω αδυναμίας θεωρείτε από την ΑΑΔΕ ως μη έκδοση παραστατικού και επιφέρει κυρώσεις μη έκδοσης στοιχείων με τα ανάλογα πρόστιμα.
4. Σημαντικές Διευκρινίσεις για την πρώτη φάση:
- Δεν απαιτείται η ψηφιακή παρακολούθηση κατά τη διάρκεια της διακίνησης.
- Δεν απαιτούνται “αποδοχές/σκαναρίσματα”.
Τι πρέπει να κάνουμε για την Α’ Φάση:
- Κατανόηση του νέου πλαισίου: Μελέτη της νομοθεσίας και ενημέρωση για τις νέες διαδικασίες.
- Λογισμικό: Επιλογή λογισμικού που υποστηρίζει την έκδοση και διαβίβαση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης.
- Εκπαίδευση προσωπικού: Εξοικείωση με τις νέες διαδικασίες.
- Επανασχεδιασμός διαδικασιών: Τροποποίηση των διαδικασιών διακίνησης (παραλαβές/αποστολές).
- Τροποποίηση φόρμας εκτύπωσης: Προσαρμογή της φόρμας εκτύπωσης των παραστατικών διακίνησης.
Η Α’ Φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών, θέτει τις βάσεις για ένα νέο, ψηφιακό περιβάλλον διακίνησης αγαθών. Η έγκαιρη προετοιμασία, η σωστή ενημέρωση, η προσεκτική μελέτη των οδηγιών και η επιλογή κατάλληλων εργαλείων, θα συμβάλλουν στην ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα για λιγότερα προβλήματα.
Σημεία προσοχής για ελεύθερους επαγγελματίες παροχής υπηρεσιών στην Α’ φάση ψηφιακής διακίνησης.
Η ενημέρωση σας για τα στάδια που πραγματοποιούνται θα σας βοηθήσει μελλοντικά για περιπτώσεις που θα χρειαστεί να κάνετε κάποια διακίνηση. Σε περίπτωση που στην εργασία σας χρειαστεί να αποστείλετε είδη και προϊόντα απαραίτητα για την εργασία σας λόγου χάρη ήσασταν ηλεκτρολόγος και χρειαζόσασταν να έχετε μαζί ρελέ και καλώδια θα πρέπει να γνωρίζετε την υποχρέωση σας για τον τρόπο διακίνησης τους. Ο κάθε κλάδος έχει την δική του διαδικασία και θα πρέπει να βρούμε τις κατάλληλες λύσεις για εσάς.
